In der Konzeptphase wurden intensiv mit den Nutzern mögliche Lösungen erarbeitet. Wir erarbeiteten eine ansprechende Smart- Office-Plattform, welche die Auslastung der Desks und Meetingräume erfasst und analysiert. Hierbei wurde zu wenig auf die Sicherheitsbedürfnisse der IT eingegangen, respektive waren diese zu diesem Zeitpunkt nicht bekannt. So zeigte sich erst in der späteren Ausführung, dass eine enge IT-Abstimmung gerade für IoT und Cloud Anwendungen zwingend nötig ist.

Zur Erfassung der Präsenzsensoren der Tische und Besprechungsboxen wurde über alle Stockwerke ein Indoor- Netzwerk LoRaWAN aufgebaut. Über diese Funknetzwerk werden die Daten energieeffizient über lange Strecken übertragen. Um die Sicherheit des Netzwerkes zu gewährleisten, wurde die Datenverbindung des Gebäudeautomationssystems galvanisch getrennt realisiert.